HISTORIKK

Vilhelmsmyr Borettslag ble bygget i årene 1961-1962 i regi av Ungdommens Egen Heim Boligbyggelag (UEH) med lån fra Statens Husbank og Norges Brannkasse. Det første spadetak ble tatt i juli 1960.

Borettslaget består av 3 blokker med 72 stk 3-roms leiligheter på70,3 kvm, adressert til Wilhelmsmyrveien 1 og 3 og Vardeveien 10. Opprinnelig innskudd pr leilighet var kr 10.900. Husleie pr md. kr 200,-

Tomt på ca. 17.000 kvm med bygninger, kostet 4 millioner i 1962. Det er oppført 36 garasjer i 1962-64, Det er også anlagt parkeringsplasser. I 1995 ble det installert 8 uttak for motorvarmere.

Wilhelmsmyrvegen I ble ferdigbygget i 1961, Wilhelmsmyrvegen 3 i 1962 og Vardevegen 10 i 1963.

Borettslaget ble ferdigstilt og overtatt av beboerne den 3. januar 1963. Den første innflyttingen i borettslaget ble foretatt den22.juli 1961 i Vilhelmsmyrveien 1A.

De første innflyttere var:

Randi og Kristian Westad som har bodd her sammenhengende siden innflyttingen.

Etter at UEH gikk konkurs ble foretningsførselen utført av Boligbyggelaget Boforvaltning. Da BBL Boforvaltning opphørte i 1981 ble Bergen Bank lagets forretningsfører fram til 1987, da BoligConsult as overtok forvaltningen av laget.

Det er senere blitt foretatt rehabiliterings- og utbedringsarbeider som.

• Utskifting av vinduer på soverom og verandadører, 1985.
• Tilleggsisolering og nye fasadeplater 1987/88 -kr 2.4 millioner
• Nytt takbelegg 1983-85
• Nye kjøkkenvinduer 1981
• Utskifting av entredører og montert nytt låsesystem i 1990, tilsammen kr. 284.000,-
• I 1996 ble stuevinduene skiftet ut – kostnad kr 415.000,-
• Ny områdebelysning 1995
• Beredskapsbod/ garasje ble bygget i 1988
• Det er opparbeidet utemiljøplasser – en plass for hver av blokkene – 1992 – 94

Borettslagets formenn har vært:

Nils Christian Ottesen (lagets første formann), Oddmund Naterstad og Olaug Solheim var

formenn i tidsrommet 1961 – 2024.

Nils Christian Ottesen	1961 – 1967
Oddmund Naterstad	1961 – 1967
Olaug Solheim	1961 – 1967
J. O. Krangsås	1968 – 1969
Olav Hegstad	1969 – 1971
Jan Grønbech	1971 – 1974
Randi Westad	1974 – 1976
Jens B. Urke	1976 – 1980
Sverre Fjellheim	1980 – 1981
Arne Larsen	1981 – 1984
Idar Hovin	1984 – 1985
Tor Inge Gjøstøl	1985 – 1987
Ole Harris Hansen	1987 – 1990
Inger Guttelvik	1990 – 1994
Einar Svee	1994 – 2002
Ragnar Utnes	2002 – 2006
Are Ladegård	2006 – 2010
Per Dahl	2010 – 2011
Ragnar Utnes	2011 –

1. Generalforsamling

Den øverste myndighet i laget utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen seks måneder etter regnskapsårets utgang. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst en tiendedel av andelshaverne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager.

Saker som en andelseier ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal nevnes i innkallingen, når det settes fram krav om det, senest fire uker før generalforsamlingen.

På den ordinære generalforsamlingen skal disse saker behandles:

1. Konstituering

2. Årsmelding fra styret

3. Årsoppgjøret og i denne sammenheng spørsmålet om anvendelse av overskudd eller dekning av tap.

4. Valg av styremedlemmer og vararepresentanter, jfr. vedtektene paragraf 6, valg av valgkomitå.

5. Eventuell godtgjørelse av styret

6. Andre saker som er nevnt i innkallingen.

Møteledelse og avstemming

Generalforsamlingen ledes av lederen i styret.

Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, jfr. paragraf 9 og I4,avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gør møtelederens stemme utslaget. Har han ikke stemt, eller det gjelder valg, avgøres saken ved loddtrekning.

Revisor

Borettslagets revisor velges av generalforsamlingen og tjenestegjør inntil en annen revisor velges i hans sted.

Møterett til borettslagets generalforsamling

Alle andelseiere i borettslaget har møterett til generalforsamlingen. Dette inkluderer også fremleietakere til borettslagets leiligheter. Generalforsamlingen kan også utvide møteretten slik at andelseiers ektefelle,

samboer eller andre også kan møte i borettslagets generalforsamling.

Stemmerett på generalforsamling

Stemmerett ved borettslagets generalforsamling har alle lagets andelseiere på det tidspunkt generalforsamlingen blir avholdt. Dette følger av paragraf 58 i lov om borettslag. Hvis en andel er under overdragelse er selgeren andelseier med stemmerett, frem til kjøperen er godkjent som andelseier i borettslaget. Det har ingen betydning om overdragelsen faktisk er gjennomført. Dette problemet kan eventuelt løses ved at kjøperen representerer selger som fullmektig på generalforsamlingen. Selger har jo vanligvis fraflyttet borettslaget på dette tidspunkt

og har da som regel liten eller ingen interesse i borettslagets drift.

Hver andelseier har kun en stemme på generalforsamlingen. I de tilfeller hvor en andel eies i fellesskap, har disse likevel kun en stemme. Juridiske andelseiere som kan eie flere andeler, har dermed kun en stemme på generalforsamlingen, uansett antall andeler denne juridiske andelseier eier.

En andelseier kan imidlertid være representant på generalforsamlingen ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Siden fullmektig også kan være andelseier, kan en andelseier møte på generalforsamling med to stemmer.

2 . Ledelse og forvaltning

Styret

Styret velges på generalforsamling, som avholdes hvert år.

Laget skal ha et styre som består av en leder og 3 andre medlemmer med 2 vararepresentanter.

Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Styremedlem og vararepresentanter kan gjenvelges.

Generalforsamlingen velger leder og styremedlemmer.

Styret velger nestleder og sekretær.

Styret har ansvaret for borettslagets økonomi, vedlikehold av bygninger og ytre anlegg, samt andre forhold av felles interesse for beboerne.

Beslutninger fattet av generalforsamlingen og vedtak i styret som er fattet innenfor de områder

de er gitt myndighet, er bindende for beboerne.

Skriftlige henvendelser til styret, sendes til leder med e-post post@vilhelmsmyr.no.

Administrasjon

Administrasjonen foretas av leder, som lagets forretningsfører i samarbeid med Trio Eiendomsservice.

På vegne av styret forestår de den daglige ledelse av borettslaget som bl.a. omfatter følgende hovedoppgaver.

• saksforberedelse og oppfølging av styrevedtak
• leilighetsomsetning
• fordeling av skattemessige andeler
• korrespondanse
• kontakt med eksterne forbindelser
• personaladministrasjon – lønn, honorar etc.
• kontakt med andelseierne
• regnskap – bilagsbehandling.

Borettshavere henvender seg til leder i alle spørsmål vedrørende sitt boforhold, som bl.a. oppsigelse av leieforhold, søknad om framleie, bostøtte, skattemessige andeler, opptak av lån med garanti i leiligheten og forsikringssaker.

Vaktmestertjeneste

Borettslagets vaktmester er fra 15.3.2024: Trond Hammernes. Mobiltelefon: 41379770

Vaktmesterens arbeidsoppgaver omfatter i første rekke ytre vedlikehold, ref. vaktmester-innstruks.